Befreie dich von Überlastung und gewinne wertvolle Zeit zurück.

Martin ist Podcastproduzent und Inhaber der Puka GmbH. Mit einer Vielzahl an Kundenprojekten und kreativen Herausforderungen hatte er lange Zeit Schwierigkeiten, seine Arbeit effizient zu organisieren. Prokrastination und fehlender Fokus führten dazu, dass viele Aufgaben aufgeschoben wurden – oft bis zum letzten Moment.

Gemeinsam haben wir eine klare Struktur geschaffen, die es ihm ermöglicht, sowohl kreativ zu bleiben als auch produktiver zu arbeiten. Mit einer neuen Zeitplanung, klaren Zielen und besser definierten Prozessen konnte er seinen Arbeitsalltag neu gestalten und effektiver nutzen.

Markus ist Geschäftsführer eines Planungs- und Einrichtungsbüros mit neun Mitarbeitern. Er war ständig gefordert. Chaos im Arbeitsalltag, fehlende Strukturen und endlose Aufgabenlisten führten dazu, dass viele Arbeiten nur hin- und hergeschoben wurden. Er selbst kam oft erst abends nach Büroschluss dazu, seine eigentlichen Aufgaben anzugehen.

Gemeinsam haben wir sein Unternehmen neu organisiert. Ein klares Organigramm mit definierten Zuständigkeiten, effiziente Prozesse, transparente Kommunikation und einfache Abrechnungen. Strukturierte Abläufe schafften Raum für strategische Entscheidungen und unternehmerisches Wachstum.

Ann ist Allgemeinmedizinerin, Mutter und Praxisinhaberin mit Schwerpunkt Schönheitsbehandlungen. Sie stand täglich vor der Herausforderung, Familie und Beruf unter einen Hut zu bringen. Der Tag hatte gefühlt zu wenig Stunden, die To-do-Liste nahm kein Ende, und die Qualität ihrer Arbeit begann zu leiden

In unserer Zusammenarbeit haben wir ihre Zeit neu strukturiert und klare Prioritäten gesetzt. Zeitfresser wurden eliminiert, ihre Angebote präzise kalkuliert, Arbeitszeiten optimiert und ein Wochenplan geschaffen, der ihr ermöglicht, Familie, Privatleben und Beruf in Balance zu halten.

Andrea Stump ist selbstständige Physiotherapeutin mit eigener Praxis, Mann, zwei Kindern und einem zeitlich intensiven Vereinsleben. Sie hatte Schwierigkeiten, ihre berufliche Tätigkeit und ihr Privatleben stressfrei unter einen Hut zu bekommen, was dazu führte, dass sie sich ständig gehetzt fühlte.

Wir haben die Auslöser der Stressoren identifiziert und durch einfache und gezielte Techniken eliminiert. Eine klare Zieldefinition und die Klärung der notwendigen Schritte waren dabei entscheidend. Zudem wurde der Wochenplan optimiert und Methoden zur Priorisierung und Regelmäßigkeiten in den Alltag integriert, um nachhaltige Erfolge zu gewährleisten.

Ekaterina hatte Anfang des Jahres zusätzlich zur bestehenden Position der Geschäftsführung auch die Geschäftsführung eines zweiten Unternehmens übernommen. Sie hatte neue Aufgaben und neue Mitarbeiter und die Herausforderung, dass der Tag trotz allem „nur“ 24 Stunden hatte. Ekaterina war verzweifelt, weil sie sich nicht vorstellen konnte, wie sie der neuen beruflichen Herausforderung gerecht werden könnte und trotz allem noch Zeit für sich und ihre Familie hat.

Wir haben ein Organigramm erstellt und die Aufgaben sowie Zuständigkeiten klar definiert. Darüber hinaus haben wir die Mitarbeiterkapazitäten optimiert und den Fokus auf unternehmensrelevante Tätigkeiten gelegt, einschließlich der Verbesserung der Prozesse für die Suche und Einarbeitung neuer Mitarbeiter.